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ERPパッケージの経営効果を最大限に引き出す帳票

今や、「企業システム＝ERPパッケージ」と呼べるほど、国内企業に根付いたパッケージ製品。ERPは、Enterprise Resource Planningの略で、人（社員）・モノ（商品や原材料）・資金を、業務の流れに沿って一元管理する経営手法を指し、これをITに置き換えたのがERPパッケージです。必要とする機能やユーザーインターフェイスがあらかじめそろっている、オープン技術を採用したシステムなので、“パッケージ”と呼ばれています。

ERPは企業リソースのデータを管理し、業務プロセスに沿って処理する機能には優れています。しかし、その業務プロセスの「過程」や「結果」を、紙に出力することは苦手です。特に海外製のERPパッケージはこの傾向が強く、ビジネスには確実な帳票を求める日本企業の商習慣と合わないこともあります。これでは、高機能なERPパッケージの効果を十分に享受できません。

こうした日本企業のニーズに応えるのが、専用の帳票システムです。国産のERPパッケージの場合、標準で各種帳票を備えていることが多いのですが、例えば関係省庁への提出書類などは書式が毎年変更になったり、または自社内で新たな帳票を作る必要に迫られたとき、迅速に対応できるとは限りません。その点、専用の帳票システムなら、帳票への細かい要件を吸収し、自分たちで設計して運用することが可能です。ERPパッケージ導入を成功させるには、こうした専用の帳票システムが鍵を握るのです。