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コンピュータに、1度に大量の処理命令を出した際、一時的に処理するデータをハードディスクなどへ保存し、コンピュータの処理能力に応じて少しずつ処理させること。また、プリンタへ印刷命令を出す際、プリンタの処理能力に応じて、スプールサーバが格納した処理データをプリンタに引き渡す処理を指す。これは「スプール印刷」とも呼ばれる。
特に決算期の帳票印刷など、一度に大量のデータを基に帳票を生成し、印刷するときには、帳票サーバもプリンタへも大きな負荷がかかる。そのためスプールサーバを導入し、大量印刷を確実に処理できるように整備する必要がある。