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システムやネットワークに、専用のパスワードを使って入ること。その際、個人用パソコン、各業務システム、ポータルと、それぞれ別々のパスワードを使う方が、セキュリティ上望ましいが、使い勝手の観点でいえば、1つのパスワードですべてのシステムにアクセスできる方が便利になる。