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部門内もしくは社内でファイルや文書を共有するためのサーバのこと。ドキュメント管理システムで使うサーバとは異なり、共通して使うファイルの保管場所である。そのため、バージョン管理や、サーバから削除されたファイルの復旧などはできない。なお、ファイルサーバへのアクセス管理については、サーバソフトウェアに実装されているログ管理機能を使い、取得できる。