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帳票出力ファイル形式の出力形態、通信によるファイル転送に言及
帳票ツールが作成した帳票を、印刷物もしくは電子データの形態に出力すること。印刷物としての帳票出力は、プリンタによる印刷出力のほか、FAXによる紙出力もある。
また、電子データとしての帳票出力は、（1）PDFデータ、（2）画像データ（インターネットFAXなどによる出力）などが挙げられる。電子データとしての帳票出力は、その後のワークフローシステムや承認フローに載せやすいという利点のほか、磁気ディスクに記憶させ、場所を取らずに法定保管期限まで格納できるというメリットもある。特にe-文書法、電子帳簿保存法など、電子データの保存が認可された背景もあり、電子データによる帳票出力ニーズは高まっていくと考えられる。