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企業システム全体の技術要件、ビジネス要件を考慮して、帳票システムを運用すること。帳票出力は、プリンタによる紙印刷だけではなく、FAXやPDFファイルなど多様なデバイスやデータ形態が要求されている。一方で企業システムは、Web環境やメインフレーム、UNIXやLinuxなどのOS環境の混在、EDIなど企業間連携システムを使った帳票のやり取りなど、機能も環境も多様化している状況にある。そうしたさまざまな出力形態、帳票利用時の運用条件を加味して帳票運用を考える必要がある。